先拿原文档和 Word 文件逐项对比标题、表格、图片、代码块和分页。简单文档通常可以继续修 Word；如果目标是长期编辑和跨工具迁移，直接从飞书网页导出 Markdown 往往比反复修 Word 更稳定。
Word 是很多人习惯交付和编辑的格式，但飞书文档和 Word 的排版模型并不一样。导出后标题粗细变化、表格变宽、图片换页，不一定是导出失败，也可能是原文档里有无法一一对应的结构。
与其从第一页开始手工改，不如先找出变形的类型。不同问题对应的修复路径完全不同。
先保留原文档，不要直接修第一份 Word
拿到 Word 文件后，先复制一份作为工作版本。原文件用于对照，转换后的文件用于修改。否则改到一半，已经无法判断哪些变化来自转换，哪些来自自己的编辑。
对照时只检查五类内容：
- 标题层级和目录。
- 表格的行列、合并单元格和宽度。
- 图片位置与图片说明。
- 代码块、引用和公式。
- 分页、页眉页脚与页面方向。
先做一张差异清单，再决定是否值得继续修。
比较常见的转换损耗
标题和目录
飞书里的视觉标题不一定是 Word 的标准标题样式。转换后文字还在，但导航目录可能失效，自动编号也可能重新开始。
如果 Word 还要继续维护目录，需要统一设置标题样式，而不是只把字号调大。
表格和合并单元格
表格是最容易变形的部分。合并单元格、跨页表格、固定列宽和嵌套表格，在另一套排版引擎里都可能重新计算。
先确认表格是否能横向滚动或分页，再调整列宽。不要为了页面好看删除原表的重要列。
图片和附件
图片可能变成浮动对象，也可能因为原始链接权限不足而缺失。附件在 Word 中通常会保留为独立对象，但不一定还能从 Word 里反向恢复飞书链接。
导出后把文件移到新目录，断网打开一次。图片仍然存在，才说明资源真的跟着文件走。
代码块和公式
代码块需要等宽字体和明确的换行。公式则取决于原文是文本、图片还是结构化公式。只要其中一项是截图，后续就没法继续编辑。
如果文档以代码和公式为主，Word 往往不是最终长期格式，Markdown 或 LaTeX 更合适。
继续修 Word 还是改用 Markdown
可以继续修 Word 的情况：
- 只是标题样式、页边距或少量表格宽度问题。
- 交付对象明确要求 .docx。
- 文档页数不多，修改成本可控。
更适合改用 Markdown 的情况：
- 目标是导入 Obsidian、语雀或其他知识库。
- 需要长期版本管理和文本差异比较。
- 文档里有大量代码块、链接和图片。
- 不希望每次导出都重新处理 Word 样式。
Markdown 不负责复杂打印排版，但它保留了内容和结构。把它作为知识库源文件，再按需要导出 PDF 或 Word，通常比把 Word 当成唯一底稿更轻松。
一条更稳的导出路线
- 在飞书网页版打开原文档，确认没有下载限制。
- 先导出 Markdown，定位标题、图片和链接。
- 需要交付版式时，再单独导出 Word 或 PDF。
- 把资源放在同一目录，移动后断网检查。
- 记录使用的导出方式和日期，方便以后复查。
不要同时修三种格式。先确定哪一种文件是长期底稿，其余格式都从它派生。
什么时候应该直接在飞书里处理
如果文档仍由团队维护，最稳定的来源始终是飞书原文档。导出文件是副本，不会自动跟随后续修改。
离职、项目结束或长期归档时，应提前确认下载权限，并在内容还完整可访问时完成导出。等账号被回收后再处理，权限和链接都可能已经变化。
Word 只是中间格式。把它当成最终成品之前，先问一句：以后真正要长期更新的是哪份文件？这个答案会决定你该修 Word，还是从导出路线开始重做。